Khai báo định danh là một trong những yếu tố mà các doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực khác nhau cần đặc biệt chú ý và quan tâm đến. Nếu doanh nghiệp không muốn gặp phải những trường hợp khó xử, như việc bị mạo danh hoặc cướp mất Brandname, không thể triển khai sử dụng các dịch vụ quảng cáo qua tin nhắn hoặc cuộc gọi do nghị định của chính phủ được ban hành.
Ngoài ra việc sử dụng một số điện thoại mà không phải tên định danh sẽ gây ra việc khách hàng cảm thấy doanh nghiệp thiếu sự tin tưởng, uy tín và đáng tin cậy khi họ tiếp cận đến các nguồn thông tin từ doanh nghiệp.
Khai báo định danh là tên thương hiệu mà doanh nghiệp đã lựa chọn để đăng ký, khai báo tên này được hiển thị trên mục người gửi thay vì số điện thoại lạ. Để khi nhắn tin hoặc gọi điện thoại đến khách hàng, các khách hàng sẽ có thể nhìn thấy tên định danh của doanh nghiệp và có thể nhận ra được nguồn gốc thông tin này được gửi đến từ đâu, mà không bỏ nhỡ hoặc bỏ qua vì cho tin này là tin rác hoặc spam.
Một số quy tắc đặt tên Brandname:
- Không quá 11 ký tự viết liền nhau sử dụng chữ cái Latinh, chữ số (0 đến 9)
- Không sử dụng các kí tự đặc biệt
- Không phân biệt chữ viết hoa và viết thường
- Không được đặt tên mà chỉ gồm các chữ số
Mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền đăng ký số lượng tên định danh không giới hạn. Tên định danh được đăng ký sẽ là duy nhất trên hệ thống quốc gia do Bộ thông tin và truyền thông cấp và có thời hạn từ 3 năm kể từ ngày cấp. Đơn vị nào đăng ký định danh trước sẽ được sở hữu tên đó trước.
Theo nghị định 91/2020/NĐ-CP về việc chống tin nhắn rác, cuộc gọi và thư điện tử rác được ban hành bởi chính phủ. Do đó việc doanh nghiệp của quý khách hàng đăng ký khai báo định danh là một việc làm cần thiết trong bối cảnh hiện tại. Để doanh nghiệp có thể đạt được hiệu quả cao hơn và nâng cao tính chuyên nghiệp, uy tín của doanh nghiệp.
Tránh xảy ra các trường hợp bị cướp tên định danh, mất quyền sở hữu tên thương hiệu, doanh nghiệp. Do đó việc đăng khai báo định danh sẽ là sự lựa chọn tối ưu để giải quyết các vấn đề tiêu cực mà doanh nghiệp có thể gặp phải.
Ngoài những vấn đề được quan tâm bên trên, nếu doanh nghiệp không thực hiện việc đăng ký định danh thì sau này khi thực hiện gửi tin nhắn hoặc gọi điện phục vụ quảng cáo thì các tin nhắn và cuộc gọi đó bị xem như là tin rác, tin spam. Do đó nếu như vậy sẽ chỉ làm tốn chi phí và thời gian của doanh nghiệp mà không mang lại kết quả hay lợi ích gì.
Một lưu ý đáng quan tâm hơn nữa nếu doanh nghiệp bạn không muốn bị phạt tiền thì hãy chú tâm đến những thuê bao khách hàng không đăng ký nhận tin. Nếu trường hợp doanh nghiệp vẫn gửi tin nhắn quảng cáo đến thuê bao này thì có thể sẽ bị phạt tiền từ 80 đến 100 triệu động Việt Nam.
>> Xem thêm: Tìm hiểu Chat GPT, trò chuyện với trí tuệ nhân tạo
Bất cứ một tổ chức nào có nhu cầu sử dụng tên định danh để phục vụ cho mục đích hoạt động quảng cáo qua tin nhắn, cuộc gọi có thể nộp hồ đăng ký cấp tên định danh cho doanh nghiệp của mình theo những quy trình sau:
Phương thức nộp hồ sơ:
- Nộp hồ sơ trực tuyến trên hệ thống dịch vụ công:
Thực hiện nộp một bản điện tử tại địa chỉ dichvucong.mic.gov.vn.
Hướng dẫn sử dụng hệ thống dịch vụ công, quý doanh nghiệp có thể tham khảo phần này tại: https://dichvucong.mic.gov.vn/huong-dan.
- Nộp hồ giấy thông qua dịch vụ bưu chính:
Sau khi hoàn thành việc nộp hồ sơ trực tuyến, quý doanh nghiệp có thể nhanh chóng thực hiện việc nộp hồ sơ giấy về cục An toàn thông tin thông qua dịch vụ bưu chính.
Lưu ý khi gửi, quý doanh nghiệp có thể ghi rõ thông tin ngoài bì thư như sau để tránh sự sai sót hoặc gửi không đúng nơi với nội dung như sau:
Tên hồ sơ: Hồ sơ đăng ký tên định danh mã số (Đây là mã số bạn sẽ được thấy hiển thị trên hệ thống khi đăng ký hồ sơ trực tuyến).
Nơi nhận hồ sơ: Trung tâm Ứng cứu khẩn cấp không gian mạng Việt Nam (VNCERT/CC) - Cực an toàn thông tin.
Địa chỉ nhận: Tầng 5 tòa nhà 115 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội.
Số điện thoại: 0243-6404423.
Thành phần hồ sơ cần nộp:
- Đối với tổ chức doanh nghiệp:
Nộp bản sao có chứng thực quyết định thành lập của tổ chức hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp quý doanh nghiệp có nhiều tên định danh cùng một lần. Thì chỉ có thể cung cấp 1 giấy chứng nhận đăng ký hoặc 1 quyết định thành lập của tổ chức được chứng thực.
Bản khai đăng ký tên định danh theo mẫu số 1 phụ lục ban hành kèm theo nghị định 91.
Có thể bổ sung thêm các giấy tờ khác có liên quan tới quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký thương hiệu (nếu có).
- Đối với cá nhân:
Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
Bản khai đăng ký tên định danh theo mẫu số 1 phụ lục ban hành kèm theo nghị định 91.
Các giấy tờ liên quan tới quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký thương hiệu (Nếu có).
- Đối với hộ kinh doanh:
Cần bổ sung bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hay hộ chiếu.
Bản khai đăng ký tên định danh (Mẫu số 1).
Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (Nếu có).
Các giấy tờ liên quan về quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký thương hiệu (Nếu có).
>> DOWNLOAD MẪU: Mẫu số 1
Cục an toàn thông tin trả kết quả và thông báo đóng lệ phí:
- Đối với các hồ sơ được phê duyệt và hợp lệ:
Sau một ngày làm việc kể từ khi cục An toàn thông tin nhận được đầy đủ hồ sơ từ phía doanh nghiệp đã nộp. Sẽ nhận và thông báo về kết quả hồ sơ cũng như hướng dẫn doanh nghiệp nộp các lệ phí thông qua hệ thống cổng dịch vụ công.
- Đối với các hồ sơ được phê duyệt và không hợp lệ:
Sau một ngày làm việc kể từ khi cục An toàn thông tin nhận đầy đủ hồ sơ của phía doanh nghiệp. Sẽ xác nhận kết quả chưa hợp lệ và hướng dẫn doanh nghiệp có hoàn thiện và bổ sung cho đúng thông qua hệ thống cổng dịch vụ công.
Nộp lệ phí:
- Các loại lệ phí mà doanh nghiệp cần biết: Lệ phí cấp/cập lại/gia hạn giấy chứng nhận tên định danh.
- Mức thu như sau: 200.000vnđ/lần cấp đầu tiên của doanh nghiệp/tên định danh. 100.000vnđ/lần cấp lại/sửa đổi theo quy định tại thông tư 269/TT-BTC ngày 14/11/2016 về quy định của mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí và lệ phí thuộc lĩnh vực an toàn thông tin.
Phương thức nộp lệ phí: Doanh nghiệp có thể thực hiện ngay thông qua tài khoản.
- Tên tài khoản: Cục An toàn thông tin.
- STK: 3511.0.1120976.00000, mở tại kho bạc Nhà nước thành phố hà Nội (không phải ngân hàng).
- Nội dung khi nộp lệ phí qua tài khoản: “Nộp lệ phí cho tên định danh [tên định danh của doanh nghiệp]”. Lưu ý hãy nhớ ghi cho đúng tên định danh mà doanh nghiệp đã đăng ký và chỉ nộp lệ phí khi có thông báo từ Cục An toàn thông tin ngay sau khi hồ sơ được phê duyệt đạt chuẩn.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần phải nộp thêm một loại lệ phí từng đợt đó là phí duy trì hoạt động tên định danh sau khi có hướng dẫn từ Bộ Thông tin và truyền thông.
Cục An toàn thông tin sẽ gửi giấy chứng nhận đăng ký tên định danh:
- Để có thể nhận được giấy chứng nhận đăng ký tên định danh, các tổ chức, doanh nghiệp hãy gửi bản sao hoặc chụp xác nhận nộp lệ phí qua tài khoản về địa chỉ mail: tendinhdanh@vncert.vn hoặc đăng tải lên hệ thống dịch vụ công để xác nhận thanh toán.
- Sau khi nhận được thông tin nộp lệ phí từ phía doanh nghiệp, Cục An toàn thông tin sẽ gửi giấy chứng nhận tên định danh tới địa chỉ email đã đăng ký trong bản khai đăng ký khai báo định danh cho doanh nghiệp và tổ chức của mình.
>> Xem thêm: 5 cách chào hàng qua tin nhắn siêu ấn tượng
Bên trên có lẽ là cách thức đăng ký khai báo định danh cho những ai thật sự chưa hiểu rõ ràng và muốn bắt đầu tìm hiểu đăng ký sử dụng dịch vụ này cho doanh nghiệp của mình. Nhưng đối với hình thức đăng ký này chắc có lẽ doanh nghiệp của bạn sẽ gặp phải những khó khăn về mắc thời gian, cũng như chuẩn bị giấy tờ liên quan để hoàn thiện hồ sơ đúng chuẩn.
Hiểu được những khó khăn và vấn đề đó, eSMS sẽ là một trung gian hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký/khai báo tên định danh tốt nhất. Chỉ cần liên hệ với eSMS, quý doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ tất tần tật việc xem xét điều kiện đăng ký định danh, hoàn thiện hồ sơ định danh và chờ kết quả.
Đăng ký khai báo định danh tại eSMS có gì đặc biệt:
- Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm;
- Hỗ trợ và chăm sóc khách hàng tận tình, mọi lúc;
- Tối ưu được thời gian và chi phí cho doanh nghiệp;
- Thủ tục nhanh chóng;
Hy vọng qua những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ bên trên có thể giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về việc khai báo định danh là như thế nào. Cũng như hiểu rõ những nguyên nhân, lí do cần phải khai báo định danh cho doanh nghiệp, thương hiệu của mình. Cảm ơn quý doanh nghiệp đã đọc bài viết, mọi đóng góp và ý kiến thắc mắc xin để lại bình luận bên dưới bài viết để có thể nhận được phản hồi sớm nhất của chúng tôi, xin chân thành cảm ơn.
Để biết thêm thông tin về dịch vụ, liên hệ ngay với chúng tôi:
Website: https://esms.vn/
Hotline: 0901 888 484
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VIHAT (VIHAT TECHNOLOGY Co.,LTD)
Trụ sở: 140 - 142 Đường số 2, Vạn Phúc City, Hiệp Bình Phước, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh.
Chi Nhánh Hà Nội: Tòa nhà An Hưng, 85-87 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy.
Chi Nhánh Cambodia: Thida Rath #154 St.33MC, Sangkat Steung Meanchey, Khan Mean Chey Phnom Penh.
