Trên điện thoại chỉ có một ứng dụng Tin nhắn, nhưng phía sau đó là nhiều chuẩn khác nhau: tin văn bản thuần, tin kèm ảnh, tin giàu định dạng và tin qua ứng dụng internet. Doanh nghiệp chọn nhầm chuẩn thì hoặc trả tiền nhiều hơn cần thiết, hoặc tin không tới được một phần khách. Bài viết giải thích tin nhắn văn bản là gì và phân biệt rõ SMS, MMS, RCS cùng tin OTT để bạn chọn đúng kênh.

Tin nhắn văn bản là gì? Tin nhắn văn bản là tin chỉ chứa chữ, gửi qua mạng viễn thông theo chuẩn SMS, viết tắt của Short Message Service. Mỗi tin chuẩn giới hạn 160 ký tự với bảng mã Latin, hoặc 70 ký tự khi có dấu tiếng Việt, và tin dài hơn sẽ bị chia thành nhiều tin ghép. Ưu điểm lớn nhất là không cần internet: chỉ cần sóng điện thoại là tin tới được máy, kể cả điện thoại phổ thông đời cũ.

Tóm tắt nhanh

  • SMS: chỉ chữ, 160 ký tự không dấu hoặc 70 ký tự có dấu, không cần internet.
  • MMS: kèm ảnh, âm thanh, video ngắn; cần dữ liệu di động, chi phí cao hơn.
  • RCS: tin giàu định dạng có nút bấm, cần máy và nhà mạng hỗ trợ.
  • OTT: Zalo, Messenger; chạy trên internet, chi phí thấp, cần khách dùng app.
  • Doanh nghiệp: dùng OTT làm kênh chính, SMS làm kênh dự phòng phủ rộng.

Mục lục

  1. Vì sao giới hạn 160 ký tự và tin có dấu tốn hơn?
  2. Phân biệt SMS, MMS, RCS và tin OTT
  3. Doanh nghiệp nên dùng loại nào?
  4. 4 cách tối ưu tin nhắn văn bản cho doanh nghiệp
  5. Câu hỏi thường gặp
  6. Kết luận

1. Vì sao giới hạn 160 ký tự và tin có dấu tốn hơn?

Giới hạn ký tự của tin nhắn văn bản SMS

Chuẩn SMS ra đời khi băng thông rất hạn chế, nên mỗi tin được đóng gói trong một khung dữ liệu nhỏ. Với bảng mã cơ bản, khung đó chứa được 160 ký tự. Khi nội dung có dấu tiếng Việt, hệ thống phải chuyển sang bảng mã rộng hơn nên mỗi ký tự tốn nhiều bit hơn, còn 70 ký tự mỗi tin.

Đây là lý do tin có dấu thường tốn gấp đôi chi phí so với tin không dấu cùng độ dài. Nội dung dài sẽ bị chia thành nhiều tin ghép và tính tiền theo số tin thực gửi.

>>> Xem thêm: Tìm hiểu SMS là gì: sức mạnh của dịch vụ tin nhắn ngắn

2. Phân biệt SMS, MMS, RCS và tin OTT

LoạiNội dung gửi đượcCần internetĐộ phủ
SMSChỉ chữKhôngMọi số điện thoại
MMSẢnh, âm thanh, video ngắnCóMáy hỗ trợ MMS
RCSChữ, ảnh, nút bấmCóMáy và nhà mạng hỗ trợ
OTT (Zalo…)Mọi định dạngCóKhách có cài ứng dụng

Nguyên tắc chọn rất gọn: cần phủ rộng và chắc chắn tới thì dùng SMS, cần nội dung phong phú và chi phí thấp thì dùng OTT.

>>> Xem thêm: Tin nhắn MMS khác gì SMS? Đâu là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp

3. Doanh nghiệp nên dùng loại nào?

Chọn loại tin nhắn theo mục đích của doanh nghiệp

  • Mã xác thực OTP: SMS làm nền vì tới được mọi máy, OTT làm kênh chính để giảm chi phí.
  • Xác nhận đơn, nhắc lịch: ưu tiên OTT vì có mẫu đẹp và nút bấm.
  • Thông báo khẩn: SMS, vì không phụ thuộc internet của khách.
  • Khuyến mãi có hình ảnh: OTT hoặc MMS, tùy tệp khách và ngân sách.
  • Khách dùng máy cơ bản: chỉ SMS mới tới được.

4. 4 cách tối ưu tin nhắn văn bản cho doanh nghiệp

  • Viết không dấu khi phù hợp để một tin chứa được nhiều nội dung hơn.
  • Gửi bằng tên thương hiệu thay vì số lạ, khách tin tưởng và ít bỏ qua hơn.
  • Đặt thông tin quan trọng ở đầu tin, vì màn hình khóa chỉ hiện vài dòng.
  • Bật báo cáo trạng thái để biết tin đã tới hay thất bại, đừng chỉ tin vào lúc gửi.

Tin quảng cáo phải gửi từ tên định danh đã đăng ký và luôn kèm cách để khách từ chối nhận tin tiếp.

>>> Xem thêm: Brandname SMS là gì? Cách đăng ký tin nhắn thương hiệu

5. Câu hỏi thường gặp

Tin nhắn văn bản có cần internet không?

Không. SMS đi qua mạng viễn thông nên chỉ cần sóng điện thoại là tin tới được máy.

Vì sao tin tiếng Việt có dấu tốn nhiều tin hơn?

Vì phải dùng bảng mã rộng hơn, mỗi tin chỉ còn 70 ký tự thay vì 160 ký tự.

RCS đã dùng được rộng rãi tại Việt Nam chưa?

Còn hạn chế vì phụ thuộc máy và nhà mạng hỗ trợ. Phần lớn doanh nghiệp vẫn dùng SMS và OTT.

Gửi ảnh cho khách nên dùng MMS hay Zalo?

Zalo thường rẻ hơn và hiển thị đẹp hơn. MMS hợp khi khách không dùng ứng dụng nhắn tin nào.

6. Kết luận

Tin nhắn văn bản là tin chỉ chứa chữ theo chuẩn SMS, giới hạn 160 ký tự không dấu hoặc 70 ký tự có dấu, và ưu điểm lớn nhất là không cần internet. MMS, RCS và tin OTT bổ sung phần nội dung phong phú nhưng đều phụ thuộc kết nối dữ liệu. Cách làm hiệu quả cho doanh nghiệp là dùng kênh OTT làm chính để tiết kiệm, giữ SMS làm kênh dự phòng để không bỏ sót khách nào.

eSMS cung cấp SMS Brandname, Zalo ZNS và Voice trên cùng một API, có cơ chế tự chuyển kênh khi gửi thất bại và báo cáo trạng thái từng tin. Liên hệ eSMS để được tư vấn.

Nguồn tham khảo: SMS – Wikipedia, Rich Communication Services – Wikipedia.


Để biết thêm thông tin về dịch vụ, liên hệ ngay với chúng tôi:

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP VIHAT

  • Trụ sở: 140 - 142 Đường số 2, Vạn Phúc City, Hiệp Bình Phước, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh.
  • Chi Nhánh Hà Nội: Tòa nhà An Hưng, 85-87 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy.
  • Chi Nhánh Cambodia: Thida Rath #154 St.33MC, Sangkat Steung Meanchey, Khan Mean Chey Phnom Penh.
Bài viết liên quan
Bài viết mới