"Mã định danh doanh nghiệp" là cụm từ được dùng cho ít nhất ba thứ khác nhau: mã số doanh nghiệp trên giấy đăng ký kinh doanh, mã định danh điện tử của tổ chức trên VNeID, và tên định danh (brandname) dùng để gửi tin nhắn, gọi điện. Tra sai chỗ là mất thời gian. Bài viết làm rõ từng loại, hướng dẫn 4 cách tra cứu chính thống trên các cổng của Nhà nước và nhà mạng, cùng cách xử lý khi tra không thấy hoặc thông tin sai.
Mã định danh doanh nghiệp là gì? Theo Luật Doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp là dãy số do Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cấp khi thành lập, đồng thời là mã số thuế và mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội; đây là mã định danh duy nhất của doanh nghiệp trong giao dịch với cơ quan nhà nước. Ngoài ra, tổ chức còn có mã định danh điện tử khi đăng ký tài khoản định danh trên VNeID, và có thể đăng ký tên định danh với Cục Viễn thông để gửi tin nhắn, gọi điện hiển thị tên thương hiệu. Ba loại mã này tra cứu ở ba nơi khác nhau.
| Loại | Là gì | Ai cấp | Tra ở đâu |
|---|---|---|---|
| Mã số doanh nghiệp | Dãy 10 số, đồng thời là mã số thuế | Cơ quan đăng ký kinh doanh | dangkykinhdoanh.gov.vn, cổng Tổng cục Thuế |
| Mã định danh điện tử tổ chức | Mã gắn với tài khoản định danh điện tử của tổ chức | Bộ Công an (VNeID) | Ứng dụng VNeID, tài khoản tổ chức |
| Tên định danh (brandname) | Tên hiển thị khi gửi SMS, gọi điện (tối đa 11 ký tự) | Cục Viễn thông cấp giấy chứng nhận | Cổng tra cứu tên định danh của Cục Viễn thông |
Khi khách hàng, đối tác hỏi "mã định danh doanh nghiệp", đa số cần mã số doanh nghiệp. Khi nhà mạng hoặc đơn vị gửi tin hỏi, họ cần tên định danh.
>>> Xem thêm: Cách tra cứu tên định danh cho doanh nghiệp
Vào dangkykinhdoanh.gov.vn, chọn mục Tra cứu doanh nghiệp (không cần đăng nhập).
Gõ tên doanh nghiệp hoặc mã số doanh nghiệp. Tên nên gõ phần đặc trưng, ví dụ "ViHAT" thay vì cả cụm "Công ty Cổ phần Giải pháp Doanh nghiệp ViHAT".
Kết quả hiện tên đầy đủ, mã số doanh nghiệp, loại hình, địa chỉ trụ sở, người đại diện, ngày thành lập, tình trạng hoạt động. Mã số doanh nghiệp chính là mã số thuế.
Cách này hợp khi cần xác minh đối tác, kiểm tra doanh nghiệp còn hoạt động không trước khi ký hợp đồng.
Vào tracuunnt.gdt.gov.vn, chọn Thông tin về người nộp thuế.
Nhập một trong các trường và mã xác nhận.
Hiện mã số thuế, tên, cơ quan thuế quản lý, ngày cấp, trạng thái (đang hoạt động, ngừng, tạm ngừng). Dùng để kiểm tra trước khi xuất hoá đơn.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn khai báo định danh cho doanh nghiệp
Tổ chức đăng ký tài khoản định danh điện tử qua người đại diện theo pháp luật, tại cơ quan công an hoặc trên ứng dụng VNeID theo hướng dẫn hiện hành. Sau khi được phê duyệt, thông tin định danh của tổ chức, gồm mã định danh, tên, mã số doanh nghiệp, hiển thị trong tài khoản VNeID của tổ chức. Mã này dùng khi thực hiện dịch vụ công trực tuyến, ký số và các giao dịch cần xác thực điện tử.
Chưa có tài khoản thì không tra được ở đây; cần làm thủ tục đăng ký trước.
Cục Viễn thông (Bộ Thông tin và Truyền thông) cung cấp cổng tra cứu tên định danh đã được cấp giấy chứng nhận.
Ví dụ gõ "VIHAT" để xem tên định danh này thuộc doanh nghiệp nào, còn hiệu lực không.
Hiện tên định danh, tên doanh nghiệp sở hữu, số giấy chứng nhận, ngày cấp, ngày hết hạn. Người dùng nhận tin nhắn từ tên lạ có thể tra để biết thật hay giả mạo; doanh nghiệp tra để kiểm tra tên mình muốn đăng ký đã có ai dùng chưa.
Chưa có tên định danh thì doanh nghiệp làm hồ sơ đăng ký với Cục Viễn thông, hoặc uỷ quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ SMS Brandname làm thay, sau đó khai báo với từng nhà mạng để gửi tin.
>>> Xem thêm: Dịch vụ SMS Brandname của eSMS: hỗ trợ đăng ký tên định danh trọn gói
>>> Xem thêm: Hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký định danh hiệu quả
Mã số doanh nghiệp trên giấy đăng ký kinh doanh đồng thời là mã số thuế. Nhưng "mã định danh" còn có thể chỉ mã định danh điện tử trên VNeID hoặc tên định danh gửi tin nhắn.
Không. Các cổng của Cục Đăng ký kinh doanh, Tổng cục Thuế và Cục Viễn thông đều tra cứu miễn phí.
Cổng đăng ký kinh doanh hiện người đại diện, địa chỉ, ngành nghề; thông tin chi tiết hơn cần mua bản sao đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Không. Tên định danh là tên thương hiệu hiển thị khi gửi tin, do Cục Viễn thông cấp, tối đa 11 ký tự, có thời hạn và phải gia hạn.
Khi muốn gửi SMS quảng cáo, chăm sóc khách hàng hoặc gọi điện hiển thị tên thương hiệu thay vì số lạ, theo quy định về chống tin nhắn rác, cuộc gọi rác.
Trước khi tra cứu, hãy xác định mình cần loại mã nào: mã số doanh nghiệp (cổng đăng ký kinh doanh, cổng thuế), mã định danh điện tử tổ chức (VNeID) hay tên định danh gửi tin nhắn (cổng Cục Viễn thông). Cả ba đều tra được online, miễn phí, chỉ cần mã số thuế hoặc tên chính xác. Với doanh nghiệp chuẩn bị gửi tin nhắn thương hiệu, việc tra và đăng ký tên định danh là bước đầu tiên bắt buộc.
eSMS hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký tên định danh với Cục Viễn thông, khai báo với các nhà mạng và triển khai SMS Brandname, Voice Brandname trọn gói. Liên hệ để được tư vấn hồ sơ.
Nguồn tham khảo: Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Tra cứu thông tin người nộp thuế – Tổng cục Thuế, Cục Viễn thông.
Để biết thêm thông tin về dịch vụ, liên hệ ngay với chúng tôi:
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP VIHAT
